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行政文员职责
作者:xqy 来源:互联网 阅读次数:11010次 发布日期:2012年1月05日

  行政文员主要是负责协助后勤的工作的,下面为大家详细介绍行政文员职责资料,如果你对行政文员的工作有兴趣可参考以下内容。
  
  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
  
  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  
  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  
  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  
  5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
  
  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  
  7、完成各项勤杂、采购工作。
  
  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  
  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
  
  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

(信息收集:建筑人才网
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